Styrelsen har beslutat kalla till extra årsmöte
Kallade: Medlemmar i SFVH
Ärende: Icke ordinarie medlemsmöte (extra årsmöte)
Tid: Tisdagen den 13 september 2011 kl. 15.00
Plats: Årsta aula, Södersjukhuset, Stockholm.
Vid SFVH:s årsmöte den 12 april 2011 genomfördes en omröstning om nya stadgar för föreningen. Styrelsen hade före mötet lagt fram ett förslag till nya stadgar, och under mötet presenterade Lasse Hellström alternativa formuleringar för paragraferna 3, 6, 9 och 11. För dessa paragrafer skedde omröstning med handuppräckning. Resultatet av omröstningen framgår i årsmötesprotokollet (finns under fliken Mötesprotokoll).
Styrelsen har nu vid sitt första möte under det nya verksamhetsåret diskuterat formalia kring omröstningen. I de stadgar som då gällde (§ 6) står ”Beslut om stadgeändring liksom om upplösning av föreningen fordrar dock bifall av minst 2/3 av de närvarande medlemmarna”. Formuleringen är densamma i de nya stadgarna.
Vid årsmötet gjordes ingen kontroll mot medlemsmatrikel/röstlängd av att de närvarande verkligen var föreningsmedlemmar. Det gjordes inte heller någon räkning av antalet närvarande föreningsmedlemmar. Vi vet alltså helt enkelt inte hur många medlemmar som var närvarande, och kan därför inte avgöra om den formulering som röstades fram för respektive paragraf verkligen fick ”bifall av minst 2/3 av de närvarande medlemmarna”.
För att alla medlemmar – både de som var närvarande vid årsmötet och de som inte hade möjlighet att komma dit – ska vara säkra på att de stadgar som gäller för föreningen har antagits i överensstämmelse med vad som stadgas, kallar styrelsen nu föreningens medlemmar till ett icke ordinarie medlemsmöte (extra årsmöte) med ”Nya stadgar” som enda punkt på dagordningen.
Medlemsmötet äger rum tisdagen den 13 september 2011 kl. 15.00 och hålls i Årsta aula, Södersjukhuset, Stockholm.
Vid medlemsmötet kommer de närvarande prickas av mot medlemsmatrikel som är uppdaterad den 1 september (medlemsavgift för 2011 betald). Antalet närvarande medlemmar räknas. Den medlem som inte har möjlighet att närvara personligen kan lämna fullmakt till annan medlem att företräda henne/honom.
Vid mötet i september kommer två stadgeförslag presenteras: Dels det som dåvarande styrelsen lade fram inför ordinarie medlemsmötet (årsmötet), dels de alternativa formuleringar för paragraferna 3, 6, 9 och 11 som presenterades av Lasse Hellström vid årsmötet. Se bifogade dokument.
Som mötesordförande vid årsmötet i april tar jag på mig hela skulden för den uppkomna situationen och ber om ursäkt för alla svårigheter detta ställer till. Samtidigt är jag – å alla medlemmars vägnar - tacksam att den nya styrelsen uppmärksammat de formella fel som begicks.
/Ann Tammelin, ordförande SFVH